Bagi pengguna tool apllikasi email client semacam outlook, thunderbird dan sebagainya kini ada pilihan alternatif email client berbasis Web 2.0 AJAX yang tentunya selain mempunyai fitur lebih yang ditawarkan juga mempunyai tingkat kompatibilitas yang tinggi untuk digunakan di multiplatform sistem operasi (linux, win & mac).
Zimbra Desktop adalah salah satu produk opensource dari Zimbra email client, yang tentunya kita bebas untuk menggunakannya. Pada kenyataannya email client semacam outlook dan thunderbird akan cenderung lambat performanya ketika digunakan pada email dengan inbox yang relatif besar. Zimbra Desktop mengklaim bahwa email client ini didesain untuk menghandle email dengan kapasitas besar (ukuran giga) seperti yahoo mail dan google mail. Layaknya email client lainnya zimbra desktop juga bisa bekerja dalam mode offline, sehingga bisa bebas kapan saja dan dimana saja dalam menulis email.
Untuk tahu lebih dalam tentang spesifikasi Zimbra Desktop bisa dilihat di websitenya http://www.zimbra.com/products/desktop_features.html.
Instalasi nya cukup mudah dilakukan, tinggal download aplikasinya sesuai dengan platform sistem operasi yang anda gunakan, anda bisa langsung meluncur di websitenya http://www.zimbra.com/products/desktop_download.html.
Untuk pengguna Linux anda bisa mendownload file installer di http://h.yimg.com/lo/downloads/zdesktop/beta/1338/zdesktop_0_91_build_1338_linux_i686.sh .
Pastikan space anda mencukupi (aplikasi membutuhkan space hardisk 139,4 Mb untuk proses instalasi) untuk menyimpan mailbox anda. Anda juga harus mempunyai cukup hak akses pada file installer dan lokasi instalasi. Jangan menggunakan user root untuk pengguna linux dan mac.
Perintah instalasi bisa langsung mengetikan perintah pada shell :
“sh zdesktop_0_91_build_1338_linux_i686.sh” (tanpa petik).
Kemudian ikuti wizard instalasi sampai proses selesai (alternatif instalasi untuk distro ubuntu 8.04 bisa dilihat di http://www.ubuntugeek.com/how-to-setup-yahoozimbra-desktop-in-ubuntu-804-hardy.html).
Pada akhir proses instalasi, installer akan mengeksekusi Yahoo! Zimbra Desktop. Langkah pertama menggunakan Yahoo! Zimbra Desktop adalah mengkonfigurasi satu atau lebih email account. Yahoo! Zimbra Desktop support pada beberapa tipe account dibawah ini:
- Zimbra Account – Harus punya account pada server atau service provider yang mempunyai servis Zimbra Collaboration Suites (ZCS). ZCS server versi 5.0 atau lebih.
- Yahoo! Mail Account – Termasuk @yahoo.com, @ymail.com, @rocketmail.com, dan non-US yahoo domains. NOTE: pada versi terdahulu hanya Yahoo! Mail Plus yang bisa dihandle. untuk versi terbaru bisa menggunakan free email account.
- Gmail Account – IMAP access harus diaktifkan terlebih dahulu pada opsi pengaturan di gmail.
- Windows Live Account – Client access harus diaktifkan terlebih dahulu. hanya bekerja pada Microsoft Live Hotmail Plus accounts. beberapa free account yang masih disupport oleh Outlook Express kemungkinan masih bisa digunakan.
- AOL Mail Account
- Exchange IMAP Account – Exchange server harus melayani IMAP access.
- Other POP/IMAP Accounts – Harus mempunyai informasi yang lengkap untuk mengkonfigurasi POP/IMAP access. tanya pada provider masing-masing konfigurasi lengkapnya.
Kita bisa juga mengkonfigurasi multiple account pada satu aplikasi Zimbra Desktop tanpa saling mempengaruhi antar account (anda bisa mengkonfigurasi untuk 2 atau lebih alamat email, baik yang sama providernya atau berlainan).
Servis Zimbra harus sudah aktif sebelum mnjalankan Zimbra Desktop, pastikan servis suda ok dengan menjalankan perintah pada shell :
“zimbra/zdesktop/zdesktop status” pastikan status sudah ‘running’ jika belum, gunakan perintah “zimbra/zdesktop/zdesktop start”.
Untuk mengakses Zimbra Desktop yang sudah sukses terinstall cukup Klik pada icon yang sudah dibuat otomatis pada saat proses instalasi atau mengakses pada alamat http://localhost:7633/desktop/login.jsp pada browser (Zimbra Desktop juga bisa diakses menggunakan teknologi prism http://labs.mozilla.com/2007/10/prism/).
Akhir kata selamat mencoba dan mengeksplorasi Zimbra Desktop Anda….. 
